vertical File ermöglicht es dir, Dateien mit anderen Personen zu teilen. Somit kannst du auch externen Personen ausschließlich lesenden Zugriff auf bestimmte Dokumente geben, statt die Datei wie bisher per E-Mail zu versenden.
So geht’s:
Versenden eines Datei-Links per Mail
- Mache einen Rechtsklick auf die Datei, die du teilen möchtest
- Wähle die Option „Datei veröffentlichen (E-Mail)
- Wähle die Option „per Mail“. Eine neue E-Mail wird erstellt, die den Link beinhaltet
- Gib einen Empfänger und wahlweise einen Betreff ein
- Klicke auf „Senden“, um der Person den Datei-Link zukommen zu lassen
Tipp: Der generierte Link ist eine Woche gültig. Sollte der Empfänger diese Information für einen längeren Zeitraum benötigen, gehe zum nächsten Punkt.
