vertical File ermöglicht es dir, Dateien mit anderen Personen zu teilen. Somit kannst du auch externen Personen ausschließlich lesenden Zugriff auf bestimmte Dokumente geben, statt die Datei wie bisher per E-Mail zu versenden.

So geht’s:

Versenden eines Datei-Links per Mail

  1. Mache einen Rechtsklick auf die Datei, die du teilen möchtest
  2. Wähle die Option „Datei veröffentlichen (E-Mail)
  3. Wähle die Option „per Mail“. Eine neue E-Mail wird erstellt, die den Link beinhaltet
  4. Gib einen Empfänger und wahlweise einen Betreff ein
  5. Klicke auf „Senden“, um der Person den Datei-Link zukommen zu lassen

Tipp: Der generierte Link ist eine Woche gültig. Sollte der Empfänger diese Information für einen längeren Zeitraum benötigen, gehe zum nächsten Punkt.

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